公司实收资本减少如何办理手续(公司实收资本新规定)

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1、实收资本（Paid-in Capital）是指投资者按照企业章程，或合同、协议的约定，实际投入企业的资本。

2、实收资本是指投资者作为资本投入企业的各种财产，是企业注册登记的法定资本总额的来源，它表明所有者对企业的基本产权关系。

3、实收资本的构成比例是企业据以向投资者进行利润或股利分配的主要依据。

4、中国企业法人登记管理条例规定，除国家另有规定外，企业的实收资本应当与注册资本一致。

5、企业实收资本比原注册资本数额增减超过20%时，应持资金使用证明或验资证明，向原登记主管机关申请变更登记。

6、一、分类依据主体：投资人投入的资本。

7、按投资主体分为六种：国家资本：是指有权代表国家投资的政府部门或机构以国有资产投入企业形成的资本。

8、不论企业的资本是哪个政府部门或机构投入的，只要是以国家资本进行投资的，均作为国家资本。

9、集体资本：是指由本企业劳动群众集体所有和集体企业联合经济组织范围内的劳动群众集体所有的资产投入形成的资本金。

10、法人资本：是指其他法人单位投入本企业的资本。

11、个人资本：是指社会个人或者本企业内部职工以个人合法财产投入企业形成的资本。

12、港澳台资本：是指香港、澳门特别行政区和台湾省的投资者投入企业的资本。

13、外商资本：是指外国投资者投入企业的资本。

14、依据形式实收资本按照投资形式可划分为：货币资金 、实物、 无形资产三种。

15、货币资金：以人民币现金投资，应以实际收到或者存入企业开户银行的时间和金额确定入账。

16、以外币投资，应将外币折算为记账本位币金额入账。

17、有合同约定汇率的，按合同、协议约定汇率折算；合同没有约定汇率的，按收到出资额当日的汇率折算。

18、实物（固定资产、材料物资）：需审计等权威机构认定其入账价值来核算其实收资本。

19、无形资产：一般不得超过企业注册资金的70%，按投资各方确认的价值作为实收资本入账。

20、二、资本核算一般企业实收资本应按以下规定核算：1.投资者以现金投入的资本，应当以实际收到或者存入企业开户银行的金额作为实收资本入账。

21、实际收到或者存入企业开户银行的金额超过其在该企业注册资本中所占份额的部分，计入资本公积。

22、2.投资者以非现金资产投入的资本，应按投资各方确认的价值作为实收资本入账。

23、为首次发行股票而接受投资者投入的无形资产，应按该项无形资产在投资方的账面价值入账。

24、3.投资者投入的外币，合同没有约定汇率的，按收到出资额当日的汇率折合；合同约定汇率的，按合同约定的汇率折合，因汇率不同产生的折合差额，作为资本公积处理。

25、4.中外合作经营企业依照有关法律、法规的规定，在合作期间归还投资者投资的，对已归还的投资应当单独核算，并在资产负债表中作为实收资本的减项单独反映。

26、三、转化途径将资本公积转为实收资本：会计上应借记“资本公积”科目，贷记“实收资本”科目。

27、将盈余公积转为实收资本：在会计上应借记“盈余公积”科目，贷记“实收资本”科目。

28、这里要注意的是，资本公积和盈余公积均属所有者权益，转为实收资本时，如为独资企业比较简单，直接结转即可；如为股份公司或有限责任公司，应按原投资者所持股份同比例增加各股东的股权，股份公司具体可以采取发放新股的办法。

29、所有者投入：企业应在收到投资者投入的资金时，借记“银行存款”、“固定资产”等科目，贷记“实收资本”等科目。

30、四、减少原因资本过剩；2、企业发生重大亏损而需要减少实收资本。

31、企业因资本过剩而减资，一般要发还股款。

32、有限责任公司和一般企业发还投资比较简单，按发还投资的数额，借记“实收资本”科目，贷记“银行存款”等科目。

33、3、公司股份公司发展到一定时期，资本结构须发生改变，通过股票回购的方式，来减少公司实收资本，达到调节资本结构的目的。

34、五、会计处理本科目核算企业接受投资者投入的实收资本。

35、股份有限公司应将本科目改为“4001股本”科目。

36、企业收到投资者出资超过其在注册资本或股本中所占份额的部分，作为资本溢价或股本溢价，在“资本公积”科目核算。

37、2、本科目可按投资者进行明细核算。

38、企业（中外合作经营）在合作期间归还投资者的投资，应在本科目设置“已归还投资”明细科目进行核算。

39、3、实收资本的主要账务处理。

40、（一）企业接受投资者投入的资本，借记“银行存款”、“其他应付款”、“固定资产”、“无形资产”、“长期股权投资”等科目，按其在注册资本或股本中所占份额，贷记本科目，按其差额，贷记“资本公积——资本溢价或股本溢价”科目。

41、（二）股东大会批准的利润分配方案中分配的股票股利，应在办理增资手续后，借记“利润分配”科目，贷记本科目。

42、经股东大会或类似机构决议，用资本公积转增资本，借记“资本公积——资本溢价或股本溢价”科目，贷记本科目。

43、（三）可转换公司债券持有人行使转换权利，将其持有的债券转换为股票，按可转换公司债券的余额，借记“应付债券——可转换公司债券（面值、利息调整）”科目，按其权益成份的金额，借记“资本公积——其他资本公积”科目，按股票面值和转换的股数计算的股票面值总额，贷记本科目，按其差额，贷记“资本公积——股本溢价”科目。

44、如有现金支付不可转换股票，还应贷记“银行存款”等科目。

45、企业将重组债务转为资本的，应按重组债务的账面余额，借记“应付账款”等科目，按债权人因放弃债权而享有本企业股份的面值总额，贷记本科目，按股份的公允价值总额与相应的实收资本或股本之间的差额，贷记或借记“资本公积——资本溢价或股本溢价”科目，按其差额，贷记“营业外收入——债务重组利得”科目。

46、（四）以权益结算的股份支付换取职工或其他方提供服务的，应在行权日，按根据实际行权情况确定的金额，借记“资本公积——其他资本公积”科目，按应计入实收资本或股本的金额，贷记本科目。

47、4、企业按法定程序报经批准减少注册资本的，借记本科目，贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。

48、股份有限公司采用收购本公司股票方式减资的，按股票面值和注销股数计算的股票面值总额，借记本科目，按所注销库存股的账面余额，贷记“库存股”科目，按其差额，借记“资本公积——股本溢价”科目，股本溢价不足冲减的，应借记“盈余公积”、“利润分配——未分配利润”科目；购回股票支付的价款低于面值总额的，应按股票面值总额，贷记“资本公积——股本溢价”科目。

49、5、企业（中外合作经营）根据合同规定在合作期间归还投资者的投资，借记本科目（已归还投资），贷记“银行存款”等科目；同时，借记“利润分配——利润归还投资”科目，贷记“盈余公积——利润归还投资”科目。

50、中外合作经营清算，借记本科目、“资本公积”、“盈余公积”、“利润分配——未分配利润”等科目，贷记本科目（已归还投资）、“银行存款”等科目。

51、6、本科目期末贷方余额，反映企业实收资本或股本总额。

52、六、变更登记公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》（公司加盖公章）；2、公司签署《公司股东（发起人）出资情况表》（公司加盖公章）；3、《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）；及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。

53、4、依法设立的验资机构出具的验资证明；5、公司章程修正案（公司法定代表人签署）；6、公司营业执照副本。

54、注：依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请实收资本变更登记适用本规范。

55、《公司变更登记申请书》、《公司股东（发起人）出资情况表》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》可以通过国家工商行政管理总局下载或者到各工商行政管理机关领取。

56、以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件。

57、提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。

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