[百度网盘]飞书思考-如何实现团队提效与组织升级

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飞书文档的特征——

一、协同编辑

协同编辑就是两个人或者多个人可以同时编辑一篇文档，这是传统Word做不到的。

工具会自然影响行为。一家公司如果以Word离线编辑为主，其创作知识的过程自然是一个人单独进行，但是，协同编辑的功能使得几个人合作一篇文档变得非常自然，团队协作会自然发生。

二、@一个人

我们经常在群里@一个人，觉得很自然，但是传统Word、谷歌文档都没有类似功能。@一个人的好处是，点击这个人，就能看到他的详细信息，接下来可以跟他发消息，和这个人直接对接。

在文档里@一个人，他会直接收到这篇文章上有人@他的信息，打开文档链接，看什么事与他相关，过程非常自然。这样一来，通过写文档，很多工作直接就安排了。

比如，在文档里@一个市场宣传、@一个产品设计，虽然写文档的时候没有跟任何人说话，思路也没有被打断，但是在这个过程中相关人都接收到了与自己相关的信息，可以把属于自己的部分利用协同编辑延展开来。

在一篇传统的Word里，写下一个名字仅仅是几个汉字而已，他并不知道你需要协同；而在飞书文档里@一个人，就真实地触达了那个人。

三、评论

文档完成之后，我们一般会发给同事，他们针对文档也会提出具体的想法。评论的好处是，文字比语言更准确、更严谨、更清晰，当大量沟通以评论方式发生，会有一种润物细无声的感觉。

另外，就是对事不对人。

同事发给我一个方案，我可以在针对性地问一些问题，然后，我的评论就会自动发送给负责同事，他收到消息之后也可以直接针对我的评论给出回应。自始至终，我甚至不必知道他是谁。当然，如果需要当面沟通，我也可以通过作者的个人信息卡片，直接与他联系。

四、评论消息与飞书打通

评论消息与飞书打通，使得沟通更加便捷，我无需花费任何成本与同事协调时间，不论他在哪里、在做什么，沟通都可以迅速完成。

五、点赞阅读次数

不少职场人抱怨公司内部、同事之间缺少认可，飞书文档底部的点赞功能就希望改善这一问题。

上图是一个真实案例，这是一篇总结自己工作方式的个人感悟类文档，在公司内部自然传播，有近2000人点赞，你可以想象分享者心里是什么感觉。通过一个很轻巧的功能设计，就可以起到相互鼓励的作用。

六、文档内嵌入文档、文档关系图

在公司内部，很多资料往往是相互关联的复杂关系。

传统文档要不就很详细、要不就是概要，很难选择性阅读。通过文档内嵌文档的功能，需要知道详细信息的同事，可以查阅内嵌文档；而只需要概要信息的同事，阅读主文档就可以，各取所需、非常方便。现在，飞书还上线了文档关系图的新功能，星状展示公司内部的各种资料文档，你可以自然延展，自己探索公司内部有价值的信息。七、文档的传播与流转

刚才谈到，飞书文档是在线的，都有一个URL地址。把文档的URL地址通过消息形式发出的同时，可以控制其他人的权限，是仅阅读还是可编辑。这意味着，飞书发送文档链接的过程也是授权的过程，如果没有通过正常渠道，即使拿到URL地址，你也打不开文档，文档作者对于传播可感可控。相反，一个传统Word的后续传播可能涉及很大范围，而所有者完全无法追踪。此外，不再需要上传和下载，也使得文档的传播与流转更便捷。

八、功能强大、弱化格式

最开始使用飞书文档，你可能会有一点不习惯，因为它好像一个空白网页，没有工具栏。之后你会发现，其实它弱化了格式的功能，但强化了更为实际的内容，比如，插入表格的计算能力可与Excel匹敌、可以插入流程图、插入投票、插入地图，等等。我们想表达的是，内容大于形式。

九、安全管控：水印、传播记录、离职一键关闭

如果企业有需要，可以打开水印功能，避免截图流传的可能性。而且，文档传播路径也非常清晰，权限变更也很方便。

简单回顾一下，飞书文档的每一项功能背后，都有组织思考在其中。

01.问什么字节跳动如此重视工具？.mp4

02.飞书文档：如何通过工具激发创造力？.mp4

03.飞阅会：如何高效并愉悦地开会？.mp4

04.飞书妙计：如何高效并愉悦地开会？.mp4

05.飞阅会的底层思维是什么？.mp4

06.企业应该如何理解和运用OKR？.mp4

07.从流水线到神经元组织的进化是如何完成的？.mp4